各学院：
为了做好本科生毕业论文（设计）工作，及时了解和掌握毕业论文(设计)工作的进展情况，保证毕业论文(设计)工作的质量，4月27日—28日，我处抽调校教学督导员，成立3个专家小组，对各学院2010届本科毕业生毕业论文(设计)工作进行了中期检查。
专家组在认真听取各学院毕业论文(设计)工作领导小组负责人的自查总结汇报、与部分毕业生座谈、查阅相关资料的基础上，就2010届本科毕业生毕业论文(设计)工作中取得的成效、存在的问题和遇到的困难等，与各学院交换了意见，并提出了中期整改和后期工作的意见和建议。5月5日，专家组全体成员对全校检查情况进行了认真的总结，现将有关情况通报如下：
一、取得的成效
大部分学院对2010届本科毕业生毕业论文(设计)工作高度重视，加大规范管理力度，对选题、指导、中期检查等各个环节严格把关，为毕业论文(设计)工作的顺利开展提供了充分的保障，努力提高2010届本科毕业生毕业论文(设计)质量，总体情况良好。具体表现在以下几个方面：
1. 大部分学院领导重视，成立毕业论文（设计）工作小组，严格执行工作程序，采取了一系列积极有效的措施将本届毕业论文（设计）工作落到实处。
2. 各学院普遍将本届毕业论文(设计)工作提前至第七学期开始。目前多数学院已完成答辩工作，六月份前将全部结束。
3. 各学院对毕业论文(设计)工作的顺利开展提供了充分的保障。如，地理科学学院从一年级开始为国家人才培养基地班和生态学专业的学生配备导师；生命科学学院鼓励二、三年级学生尽早参与科研项目，并在实验室开放方面为学生提供便利；体育科学学院把资料室资料全部上网以方便学生查找等。
4. 大部分学院能严把选题关，加强对学生选题环节的指导，切实做到“一人一题”，大多数选题符合专业培养目标，体现专业培养方向，具有一定的理论意义和实用价值，工作量、深度、难度适中。如，软件学院、教师教育学院和旅游学院能很好地把选题与实习、就业紧密结合起来，把实习项目作为论文（设计）选题，较好地解决了毕业论文（设计）与毕业实习之间的矛盾。
5. 大部分学院能够选派具有指导资格的教师参与指导，同时对被指导学生的人数进行严格限制。大多数指导教师认真负责，耐心指导。不少学院明文规定了具体的指导要求。
6. 各学院都高度重视毕业论文(设计)的学术质量，采取各种有效措施加强对抄袭现象的预防。如，体育科学学院和外国语学院聘用专门人员检查论文是否抄袭等。
7. 大部分学院注重加强毕业论文(设计)的示范教育作用。如，外国语学院将答辩环节向一至三年级学生公开；文学院决定出版优秀毕业论文集，这对调动学生的积极性起到了很好的推动作用。
二、存在的主要问题
1.个别学院对毕业论文(设计)工作重视不够，在组织管理上存在一些纰漏，主要有：
（1） 个别学院对各专业及指导教师的工作没有开展实质性的检查，学院自查环节流于形式，学院自查报告未能针对性地分析问题，提出解决问题的办法。
（2） 个别学院忽视对毕业论文(设计)指导生师比例的控制，如数学与计算机科学学院指导学生数超过5人的教师多达25人，最多的一位教师指导了10名学生；法学院有9位教师指导学生数超过5人。
（3） 个别学院的新办专业及工科专业的指导力量不足，个别学院未出台相应的院外教师指导制度。
（4） 个别学院前期未开设论文(设计)撰写相关课程或讲座，学生缺乏基本的文献查找、阅读及论文（设计）撰写知识和能力。
（5） 选题、审题工作仍有待改进，有部分论文(设计)的选题不符合要求，文科选题过大现象较为普遍。个别专业的选题阶段时间偏长，学生缺乏有效的指导。个别学院未进行选题把关审核。同时，工科专业毕业设计类选题比例偏低。
（6） 不少学院的开题报告、指导教师记录表、文献综述、参考文献等材料的撰写不够规范，与学校的要求还有一定的差距，主要体现在：有的相关表格中指导教师意见签署较为马虎，有的意见较空泛，缺少针对性，有的只简单地写“同意”，有的没有提意见只有签名，有的签名也是打印的。有的指导教师记录表不能很好地体现教师的指导过程，指导记录没有涉及论文（设计）的具体内容，泛泛而谈，存在应付现象。有的填写内容过于简单，有的明显是集中一次性填写，有的全部指导时间不超过一个月，有的没有填写指导内容却有指导教师签名，有的甚至没有填写指导教师记录表。部分学生文献综述撰写不符合要求，有的学生把一篇文章的90%引入综述，有的学生用译文当作综述，有的标题撰写不规范，有的内容偏少无法有效反映该领域的概貌。部分学院的论文(设计)格式不统一，不够规范。一些论文的参考文献只写了作者、刊物名称。
2.部分毕业生对毕业论文(设计)不够重视，投入时间与精力不足，使进度及质量受到较大影响。
（1）有的毕业生积极性不高，存在敷衍了事心态，未能按时与指导教师联系，进展缓慢，提交的材料不够齐全。
（2）有的毕业生由于实习、考研、就业等原因，时间安排不足，与指导教师缺乏面对面交流。
（3）有的毕业生专业基础不够扎实，缺乏基本的科研素养，论文(设计)内容空泛，缺少实际调查资料。
（4）外文摘要普遍不够准确，应付了事。
3.部分指导教师责任心不强，指导不到位；个别新进教师缺乏指导经验，不熟悉指导程序；个别教师对学生的面对面指导不够；某学院同一教师指导的三位学生论文格式均不一样；个别指导老师评语与评阅老师评语完全相同；个别指导老师评语不能客观反应学生成绩；个别教师在答辩环节不够认真，成绩评定不够客观。
4.有的学院图书资料、数据库资源缺乏较新的文献资料，还不能很好地满足毕业生论文(设计)撰写的需要。
三、下一阶段的工作要求
各学院要以这次检查为契机，认真总结，特别要针对本学院存在的问题（具体内容将另行反馈至学院），采取切实有效的措施，确保2010届本科毕业生毕业论文(设计)质量。尤其要抓好以下六项工作：
1.要加强对文献综述、参考文献的写作格式及论文题目、摘要、关键词、学院名称的英文翻译的规范指导。
2.对个别选题不够科学合理的，要采取有效的措施加以整改。
3.对不符合要求的各种材料，要责成相关指导教师、毕业生及时修改完善。特别是相关表格中指导教师的意见应详细、具体、富有针对性，指导教师记录表应体现教师的整个指导过程，指导记录应更加充实、规范。
4.要做好对新进教师的培训，指导他们了解学校毕业论文（设计）工作的相关规定和程序，保证指导质量。
5.注重加强新办专业和工科专业的指导师资力量。
6.要继续做好后期工作，加强检查监控，规范撰写格式，杜绝抄袭现象，公正评定成绩，确保我校2010届本科生毕业论文(设计)质量。特别是对没有完成论文(设计)任务或成绩不合格的毕业生不允许参加答辩，对抄袭行为要按照有关规定严肃处理。同时，要做好优秀毕业论文（设计）的遴选和推荐工作，确保优秀论文（设计）汇编的质量。
二○一○年五月七日