各学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）精神，2011级普通本专科新生需在火车票优惠卡中写入相关信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注往返于学校与家庭所在地乘车区间后，才能享受购票优惠。为切实做好这项工作，现将有关要求通知如下：
一、各学院应认真填写《2011级本专科新生火车票优惠卡写入信息表》（见附件1），并制成EXCEL电子文档。
二、各学院指定2名责任性强、工作细心的学生，负责收集本年级贴有火车票优惠卡的学生证，并按照我处安排的具体时间（见附件2），持加盖学院公章的《2011级本专科新生火车票优惠卡写入信息表》一式一份和EXCEL电子文档（用U盘拷贝），到我处教务管理科（地址：旗山校区校部办公大楼402室，电话：22867393），通过软件系统将学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容写入火车票优惠卡中。
三、这项工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改。请各学院高度重视，认真组织，确保顺利完成这项工作。
附件：1.
2011级火车票优惠卡写入信息表.XLS
教 务 处
二○一一年十一月十五日