关于大学生创新创业训练计划项目经费报销有关
事项的通知
各学院：
为做好项目经费报销工作，现将相关事项通知如下：
一、经费预算。
各项目组应做好项目经费的预算安排，认真填报《大学生创新创业训练计划项目经费预算（含调整预算）表》（以下简称“预算表”）。 “预算表”经学院审核、学校相关管理部门审核后将返回各项目组用于经费报销。
二、经费报销流程。
项目组成员依据相关支出票据，填写“预算表”和“经费开支申请单”（以下简称“申请单”）→项目负责人审核并在票据上签名→指导教师审核并在“预算表”上签名→学院教学秘书审核并在“申请单”上签名→学院分管领导审核并在“申请单”上签名→“申请单”学院盖章→财务处报帐。
项目经费报销时必须由承担该项目任务的学生成员持“预算表”、 “申请单”及支出票据等相关材料组到财务处办理。
三、报销注意事项。
1、各类发票均应合法合规。
票面应具备有：①付款单位名称。所有发票均统一开具为“福建师范大学”；②财政或税务的监制章；③提供的商品或服务项目的名称、规格型号、数量、单价等；④付款金额。大小写金额必须一致；⑤提供商品或服务单位的公章；⑥收款或经办人签章；⑦开票日期。
各类发票均不得涂改、挖补。发现有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应加盖开出单位的公章；涉及金额有错误的，应当由开票单位重开，不得在票据上更正。
2、在项目开展中发生的经济业务，若一次发生的金额超过1000元的，原则上不得使用现金结算，需使用个人银行卡刷卡（保留刷卡的POS单作为报账凭证，下同）或到学校财务处办理转帐结算。
3、项目经费报销时，凡在商场、超市、实体店等经营场所发生的经济业务，须附商家的机打购物小票；在网络商城上发生的经济业务，须附机打的商城订单。
4、个人差旅的住宿费结帐必须使用个人银行卡刷卡结算。
5、项目开展过程中，若需购置小型办公用品（如：移动硬盘、优盘、TF卡等）的，单价不得高于500元。
6、项目开展过程中，若需购置图书的，应取得卖方提供的发票及购置的图书清单，报销时图书发票须加盖所在学院的科研图书专用章。
7、项目开展过程中，发生打印、复印业务的，应取得服务方提供的发票及服务明细清单。
附件：
大学生创新创业训练计划项目经费预算（含调整预算）表.xls
教务处
2016年6月15日